تسجيل الشركات المتخصصة في توريد مستلزمات المصرف

أعلنت إدارة المشتريات والمخازن في المصرف التجاري الوطني عن رغبتها في تسجيل الشركات المتخصصة في توريد أجهزة وأدوات تكنولوجيا المعلومات والأجهزة الكهربائية والأثاث المكتبي والقرطاسية والمطبوعات وتوريد السيارات والمتحصلة على وكالة أو تمثيل تجاري للشركات المصنعة. وبهذا الخصوص، أوضحت إدارة المشتريات والمخازن بأن على الشركات المتحصلة على توكيل تجاري من الشركات المصنعة توفير جملة من المستندات وهي عقد التأسيس والنظام الأساسي، ومستخرج رسمي حديث من السجل التجاري، وعقد الوكالة المبرم بين الوكيل والموكّل مباشرة من الشركة المصنعة للسلعة أو مقدمة الخدمة على عقد الوكالة متضمنة تحديد نوع الوكالة التجارية ومدتها ومجال النشاط ونطاقه، ومستخرج رسمي حديث يفيد قيد الشركة أو المصنع الأجنبي في السجل التجاري في البلد الذي يوجد به المقر الرئيسي، وشهادة تثبت تسجيل العلامة التجارية المستعملة في ترويج السلعة محل عقد الوكالة. وأكّدت الإدارة على ضرورة على أن تكون جميع المستندات الصادرة في دولة الموكّل مترجمة إلى العربية ومصدّقاً عليها من الجهات المختصة والقنصلية الليبية في تلك الدولة.

وفيما يتعلق بمكاتب تمثيل الشركات الأجنبية في ليبيا، فقد ذكرت إدارة المشتريات والمخازن في المصرف بأن الشروط الواجب إستيفاؤها تشمل إرفاق قرار مجلس إدارة الشركة الأجنبية الموافقة على فتح مكتب تمثيل للشركات في ليبيا، ومستخرج حديث من قيد مكتب التمثيل التجاري في دولة ليبيا، وشهادة تبين مدير مكتب التمثيل سواء ضمن قرار مجلس الإدارة بفتح مكتب تمثيل أو بقرار منفصل على أن تكون هذه المستندات أصلية ويتم تصديقها باللغة الأجنبية من قبل القنصلية الليبية ببلد الشركة الأم كما وأن يتم ترجمتها داخل ليبيا عن طريق مترجم قانوني والتصديق عليها من مكتب التصديقات بالإدارة العامة للشؤون القنصلية بوزارة الخارجية.

وبيّنت إدارة المشتريات والمخازن في المصرف آلية إرسال المستندات المطلوبة والمتمثلة بإرفاقها برسالة رسمية إلى إدارة المشتريات والمخازن بالمصرف التجاري الوطني الواقع في إدارة المصرف بمدينة البيضاء.